Formáty exportovaných dat

Tahle stránka je popis datových formátů podle čl. 26 nařízení (EU) 2023/2854 (Data Act). Slouží k tomu, abyste ještě před registrací věděli, v jakém tvaru svoje data dostanete zpátky, kdybyste chtěli přejít jinam. Export je zdarma a nevyžaduje žádnou žádost — stáhnete si ho sami na stránce Můj účet.

Co stažený archiv obsahuje

Jeden soubor .zip, uvnitř tři věci:

SouborFormátK čemu
evidence.xlsx Office Open XML (ECMA-376), sešit Tabulka pro člověka. List na každou část evidence, české popisky sloupců, součty. Otevře se v Excelu, LibreOffice i Google Tabulkách.
evidence.json JSON (RFC 8259), kódování UTF-8 Strojově čitelná podoba týchž dat — pro přenos do jiné aplikace. Bez formátování, s klíči a s popisem významu každého sloupce.
doklady/ původní soubory Všechny nahrané doklady v původním formátu a pod původním názvem.

Obě podoby se skládají z jednoho zdroje, takže se nemůžou rozejít v obsahu — co je v tabulce, je i v JSONu.

Datové listy

Klíč v JSONuObsah
transactions Všechny příjmy a výdaje: datum, druh, částka, poznámka, vazba na nemovitost a nájemníka.
properties Nemovitosti včetně vybavení, pořizovací ceny a pravidelných měsíčních nákladů.
tenants Nájemníci: kontakt, jednotka, nájem, zálohy, jistota, den splatnosti a stav.
debts Dlužníci: výše dluhu, počet dlužných měsíců a kontaktní údaje.
yearly Totéž jako Finance, ale jen za jeden kalendářní rok.
contracts Nájemní smlouvy: kód, období, nájemné, stav a sjednaná indexace.
maintenance Požadavky na údržbu: popis, priorita, stav, dodavatel a náklady.
dan Podklad k dani z nájmu: příjmy a výdaje po nemovitostech, porovnání paušálu se skutečnými výdaji.
domovni_kniha Domovní kniha ubytovaných cizinců podle § 101 zák. č. 326/1999 Sb.

Struktura souboru JSON

{
  "aplikace":  "Tenants",
  "verze":     1,
  "vytvoreno": "2026-09-08T18:30:00+02:00",   // ISO 8601
  "ucet":     { "email": "...", "jmeno": "...", "role": "user" },
  "evidence": {
    "tenants": {
      "nazev":   "Nájemníci",
      "sloupce": {
        "name":         { "popis": "Jméno",      "typ": "text"   },
        "monthly_rent": { "popis": "Nájem/měs.", "typ": "penize" }
      },
      "zaznamy": [
        { "name": "Jan Novák", "monthly_rent": 12000 }
      ]
    }
  }
}

Klíč sloupce je tam schválně: bez něj by v souboru byly holé zkratky jako advance_utilities a přenositelnost by byla jen formální. Typ hodnoty je jeden z text, cislo, penize, datum, procenta, stav. Částky jsou čísla v korunách, data ve tvaru RRRR-MM-DD.

Údaje jednoho nájemníka

Vedle celé evidence jde stáhnout i výpis o jediném nájemníkovi (stránka Nájemníci → Údaje). Má stejnou stavbu — najemnik.xlsx a najemnik.json — a slouží k vyřízení žádosti nájemníka o přístup k jeho údajům podle čl. 15 a 20 GDPR. Nahrané doklady v něm nejsou: část z nich se váže k nemovitosti, ne k nájemníkovi, a strojově se to rozlišit nedá.

Co v exportu není a proč