Evidence pronájmu, která hlídá platby, smlouvy i vyúčtování.
Pro pronajímatele s jedním bytem i s padesáti. Tenants vede byty, nájemníky a platby a sám připomene, co je potřeba udělat — dřív, než lhůta uplyne. Během bety zdarma, v počítači i v telefonu.
Takhle Tenants opravdu vypadá. Byty, jména a částky ve filmu jsou smyšlené.
Ukázka aplikace, 20 sekund:
- Nájmy v tabulce, smlouvy v šuplíku, lhůty v hlavě — útržky papírů se slijí do okna aplikace Tenants.
- Stránka Nemovitosti: čtyři obsazené byty, předpis nájmu 62 600 Kč měsíčně.
- Stránka Finance: přicházejí platby za říjen. Tři nájemníci zaplatili, Petře Svobodové chybí 2 000 Kč. Vybráno 60 600 Kč.
- Přehled, panel Vyžaduje pozornost: dluh 2 000 Kč, revize plynového kotle za 9 dní, smlouva končí 31. 12. za 77 dní, vyúčtování služeb s přeplatkem 1 368 Kč.
- tenants.cz — evidence pronájmu, která hlídá za vás.
Kde tabulka mlčí
Excel sečte, co do něj napíšete. Tyhle věci ale musí někdo vědět — a v Tenants je ví aplikace.
3 ×
Jistota a pokuta dohromady
Zákon (§ 2254) omezuje součet jistoty a smluvní pokuty na trojnásobek měsíčního nájemného. Vzor smlouvy hlídá součet, ne jen jistotu — kontrola jedné položky by pustila ujednání, které neplatí.
6,45 → 7,45
Zdražení v půlce roku
Vyúčtování rozřízne spotřebu podle odečtů na úsek před zdražením a po něm. Jedna cena na celý rok by nájemníkovi naúčtovala zimu dráž, než ji spotřeboval — nebo levněji, na vaše náklady.
−700 Kč
Záloha nestačí na předpis SVJ
Nájemník platí 3 500, SVJ strhává 4 200. Rozdíl doplácíte ze svého každý měsíc. Tenants to ukáže hned u bytu, ne až u vyúčtování o rok později.
9 900 z 11 900
Částečná platba
Zaplacená částka umoří nejdřív nejstarší dluh — tak to určuje zákon (§ 1932). V přehledu plateb je proto vidět, který měsíc je opravdu nezaplacený, ne jen že „něco chybí".
Co v ní je
Jedna aplikace místo tabulky, šanonu a připomínek v kalendáři. Nic z toho nemusíte používat — ale když přijde na věc, je to po ruce.
Evidence
- Byty a domy, jednotky, vybavení
- Nájemníci a jejich historie
- Měřidla a odečty
- Fotky, doklady, revize
- Domovní kniha cizinců
Peníze
- Platby po měsících a dluhy
- Import výpisu z banky
- QR platba pro nájemníka
- Pravidelné náklady a zálohy SVJ
- Podklad k dani z nájmu
- Výnos a hodnota bytu
Papíry
- Nájemní smlouva ze vzoru
- Předávací protokol
- Zvýšení nájemného
- Výpověď s poučením
- Vyúčtování služeb
Lhůty
- Revize a kontroly
- Konce smluv
- Vrácení jistoty
- Upomínky e-mailem
- Kalendář do Googlu, Seznamu i Outlooku
Vaše data zůstanou vaše
Jak je evidence chráněná, kdo k ní smí a jak z ní odejít.
Zálohy a pojistka proti chybě
Databáze se zálohuje automaticky a navíc před každým zásahem do účtů. Nad každým dotazem navíc běží pojistka, která zablokuje příkaz, který by mohl data nenávratně smazat.
Kdo k evidenci smí
Každý účet vidí jen svoje. Spolupracovník vidí jen karty, které mu povolíte, a nájemník v portálu jen svůj byt, svoje platby a vyúčtování.
Provozovatel do evidence nenahlíží. Výjimkou je podpora, kterou sami povolíte — na omezenou dobu. K přihlášení lze zapnout i druhý faktor z ověřovací aplikace.
Odejít jde kdykoli
Celou evidenci si stáhnete jedním klikem: tabulku pro Excel, strojově čitelný JSON a všechny nahrané doklady v jednom ZIPu. Nemusíte o nic žádat ani čekat. Data neodcházejí mimo Evropskou unii.
V telefonu, i bez signálu
Tatáž aplikace, jen v kapse — odečet u měřidla nebo platbu zapíšete i ve sklepě. Kopie evidence v telefonu je zašifrovaná PINem, který si zvolíte; offline režim zapnete v Můj účet → Mobilní aplikace.
iPhone a iPad
Android
Instalační soubor, nebo přidání na plochu z Chrome — obojí umí totéž.
Stáhnout aplikaci3,6 MB · instalaci ze souboru je nutné v telefonu povolit
Máte to otevřené na počítači? Namiřte na kód telefon.
Časté otázky
Kolik to stojí?
Tenants je zatím v soukromé betě a během ní se neplatí nic.
Jak se k účtu dostanu?
Účty zakládá provozovatel. Napište na info@tenants.cz pár slov o tom, kolik bytů spravujete. Přístup dorazí e-mailem i s odkazem, kterým si nastavíte vlastní heslo. Kdo účet už má, přihlásí se tady.
Uvidí nájemník moje data?
Jen pokud mu zřídíte přístup do portálu. I pak vidí jen svůj byt, svoje platby a vyúčtování služeb — může zaplatit QR platbou a napsat vám zprávu.
Přenesu tam svoji tabulku?
Ano. Aplikace umí načíst tabulku i výpis z banky. Nic se nezapíše samo: nejdřív uvidíte náhled a teprve po potvrzení se data uloží.
Co když přestanu Tenants používat?
Celou evidenci si stáhnete — tabulku, JSON i doklady v ZIPu. Na požádání se účet i s daty smaže.